Notas
Funcionalidad del Módulo Notas
El módulo de Notas le permite organizar sus tareas personales hasta minutas de reuniones colaborativas, para aumentar la productividad de sus empleados al otorgarles las herramientas adecuadas para priorizar su trabajo, compartir sus ideas y colaborar en documentos.
Le permitirá visualizar las tareas pendientes rápidamente, organizar horizontalmente para el mediano plazo (hoy, esta semana, este mes, etc.), priorizar verticalmente para el corto plazo y agrupa sus elementos al asignar colores específicos para tareas específicas. La vista de kanban le proporciona una simple organización visual de lo que se debe hacer y te ayuda a avanzar al siguiente paso.
¿Cómo hacer su lista de tareas pendientes?
Desglosar sus listas de tareas pendientes en etapas que se convertirán en columnas en su escritorio. Para crear una nueva columna o etapa simplemente hay que hacer click en el botón Agregar una Columna.
Para acceder a la configuración de cualquier columna deslice el puntero del ratón hacia el título de la columna, aparecerá un nuevo icono y haga click en él para que aparezcan las siguientes opciones:
Doblar: Dobla la columna temporalmente.
Editar tapa: Abre una nueva ventana donde se permite:
Modificar el nombre de la columna.
Doblar la columna por defecto.
Suprimir: Elimina la columna.
Añadir notas a sus etapas. Cada nota corresponde a un mini proyecto que cambiará de una etapa a otras a medida que su proyecto avanza.
Además le permite añadir invitados a sus notas para que puedan seguir las discusiones y recibir notificaciones. Seleccione el siguiente icono donde se mostrara la opción de agregar a invitados.
Se abrirá una ventana emergente donde ingresara los destinatarios y seleccionar la opción de Enviar correo electrónico junto con el mensaje. Cada autor que escribe algún texto en una nota tiene diferente color de fondo para mostrar quién ha escrito qué. Puede vincular un nombre con un color.
